FAQ: Sie fragen, wir antworten.
Los geht's!
FAQ Bereich
Was ist die gesetzliche Grundlage für steuerfreie Lösungen von Pluxee?
Die Lösungen von Pluxee basieren auf den Regelungen des Einkommensteuergesetzes für Gutscheine und Karten für Mahlzeiten (§ 3 Abs. 1 Z 17 EStG), Sachzuwendungen (§ 3 Abs. 1 Z 14 EStG) sowie Kinderbetreuungs Gutscheine (§ 3 Abs. 1 Z 13 EStG) und auf den Lohnsteuerrichtlinien. Lesen Sie die Gesetzestexte hier
Wird bei Beträgen, die den Wert des Pluxee Gutscheins unterschreiten, Wechselgeld herausgegeben?
Die Herausgabe von Wechselgeld ist nicht erlaubt. Diese würde zu einem geldwerten Vorteil führen und die Steuerfreiheit ginge verloren.
Welche Voraussetzungen sind zu erfüllen, um Pluxee Karten annehmen zu können?
Ein Terminal, das Visa bzw. V-Pay akzeptiert, ist Voraussetzung für die Annahme von Pluxee Kartenlösungen. Sollten Sie kein derartiges Terminal haben, können wir Ihnen gerne die Kontaktdaten des Acquieres geben, mit dem wir kooperieren.
An welchem Terminal kann mit Pluxee Karten bezahlt werden?
Da Pluxee Karten wie Bankomat- oder Kreditkarten funktionieren, können Zahlungen über VISA-Terminals durchgeführt werden – entweder per Einschub oder kontaktlos.
Wie lange sind die Gutscheine gültig?
Die Gültigkeit der Gutscheine ist auf der Vorderseite aufgedruckt.
Worauf muss ich bei der Annahme von Gutscheinen achten?
Kurzgefasst: Auf das Gültigkeitsdatum und den Aufdruck “Einlösbar nur in ÖSTERREICH”. Beide sind auf der Vorderseite der Gutscheine zu finden. Weitere Sicherheitsmerkmale entnehmen Sie unseren Sicherheitsmerkmalblättern.
Darf ich beim Klimabonus Gutschein Rückgeld geben?
Nachdem der Klimabonus und Anti-Teuerungsbonus Gutschein – im Gegensatz zu den anderen Produkten – keinen steuerrechtlichen Einschränkungen unterliegt, ist die Rückgabe von Wechselgeld nicht ausgeschlossen, aber auch nicht verpflichtend.
Wie überprüfe ich Papiergutscheine auf ihre Echtheit?
Pluxee Papiergutscheine verfügen über folgende Sicherheitsmerkmale: Hologramm Sicherheitsstreifen, Pluxee Logo in UV-Farbe. Bitte beachten Sie auch das Ablaufdatum. Offensichtlich gefälschte oder auf der Rückseite entwertete Gutscheine dürfen nicht angenommen werden. Siehe dazu auch das Merkblatt.
Wo kann ich den Pluxee Gutschein einlösen?
All unsere Pluxee Akzeptanzpartner für deinen Gutschein findest du in der Einlösestellen-Suche.
Welche Unterlagen werden von mir für die Akzeptanz von Karten benötigt?
- Unterzeichneter Vertrag mit Pluxee
- SEPA-Lastschriftmandat für Pluxee
- Name Ihres Acquirers
- Ihre VU-Nummer/Merchant ID beim Acquirer
Wichtig: Sollten Sie Ihre VU-Nummer/Merchant ID nicht finden, erfragen Sie diese bitte bei Ihrem Acquirer. Die gängigsten Acquirer in Österreich sind: SIX, Concardis, card complete, Hobex, Ingenico, B+S
Registrieren Sie sich ganz bequem mit Ihren Unterlagen im Akzeptanzpartner-Portal.
Muss ich etwas am Terminal einstellen?
Wenn Sie auf Ihrem Terminal oder Ihren Terminals bereits Visa Kreditkarten akzeptieren können, müssen Sie nichts weiter tun. Falls Sie noch keine Visa Kreditkarten akzeptieren, ist zunächst eine Freischaltung von Kreditkartenzahlungen nötig. Fragen Sie dazu bitte Ihren Zahlungsdienstleister.
Benötige ich einen neuen Vertrag für die neue Lebensmittel Karte?
Nein. Ihr aufrechter Kartenvertrag umfasst diese Produktanpassung. Möchten Sie dennoch Ihre Daten prüfen oder anpassen und dabei gleich die Verträge aktualisieren? Dann nutzen Sie unsere Online-Registrierung.
Gibt es eine Bezahlanleitung?
Die aktuelle Bezahlanleitung für Pluxee Karten finden Sie hier.
Wie entwickelt sich die Pluxee Gebühr bei der neuen Karte?
Gebühr und Vertrag bleiben unverändert.
Muss ich etwas tun, damit ich die neue Karte annehmen kann?
Wenn Sie auf Ihrem Terminal oder Ihren Terminals bereits Visa Kreditkarten akzeptieren können, müssen Sie nichts weiter tun. Falls Sie noch keine Visa Kreditkarten akzeptieren, ist zunächst eine Freischaltung von Kreditkartenzahlungen nötig. Fragen Sie dazu bitte Ihren Zahlungsdienstleister.
Ab wann wird es die neuen Visa Lebensmittel Karten geben?
Die neuen Lebensmittel Karten sind ab August 2024 in Verwendung. Der Austausch sämtlicher Karten wird allerdings noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte akzeptieren Sie daher beide Kartentypen für die volle Zufriedenheit Ihrer Gäste.
Was muss ich tun, damit ich meinen Online Shop für die neue Karte freigeschalten wird?
Informieren Sie uns dafür bitte per Mail an partner.at@pluxeegroup.com. Geben Sie uns für eine rasche Aktivierung Ihre Partnernummer und die Merchant ID oder URL Ihres Onlineshops bekannt.
Gibt es Unterschiede in der Abrechnung?
Die Abrechnung funktioniert wie bisher. Sie erhalten jeweils im Folgemonat die Abrechnung der Transaktionen des Vormonats. Die neuen Lebensmittel Karten werden auf den Rechnungen gesondert ausgewiesen.
Woher weiß ich welche Karte der Kunde hat?
Der Kartentyp ist auf jeder Karte ausgewiesen.
Wie kann man die Pluxee Geschenk Karte bestellen?
Nachdem die Zugangsdaten zum Onlineportal per E-Mail verschickt wurden, können sich Unternehmen im Bestellportal registrieren. Für jede Firma können ein oder mehrere Administratoren eingerichtet werden, die Bestellungen selbstständig verwalten.
Registrierung für Administratoren: Administratoren erhalten für die Pluxee Geschenk Karten an die angegebene E-Mail-Adresse einen Registrierungslink. Nach Anklicken des Links öffnet sich das Pluxee Portal, das durch die einzelnen Registrierungsschritte führt.