Pluxee Restaurant – Steuerfreie Essensgutscheine für Mitarbeiter:innen

Die Pluxee Restaurant Karte (sowie unsere anderen Kartenprodukte) basiert auf dem Prepaid-Prinzip und wird über das weltweite Visa-Netzwerk abgewickelt. Im Gegensatz zu einer klassischen Kreditkarte funktioniert sie ausschließlich auf Guthabenbasis.

Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

• Zahlkarte mit Guthaben: Eine Prepaid Karte ist eine Zahlkarte, auf die vorab ein bestimmter Betrag aufgebucht werden muss. Du kannst nur so viel ausgeben, wie sich aktuell auf der Karte befindet.
• Sichere Kontoführung: Das aufgeladene Geld wird auf einem eigens dafür eingerichteten Konto sicher hinterlegt und verwaltet.
• Schutz bei Kartenverlust: Ein großer Vorteil gegenüber Bargeld oder herkömmlichen Gutscheinen ist die Sicherheit. Bei Verlust, Diebstahl oder Bruch der Karte geht dein vorhandenes Guthaben nicht verloren. Nach der Sperrung der alten Karte kann der verbleibende Betrag einfach auf eine neue Karte übertragen werden.
• Volle Kostenkontrolle: Da kein Überziehen möglich ist, hast du jederzeit die volle Kontrolle über deine Ausgaben.

Hinter den Lösungen von Pluxee steht ein fundiertes rechtliches Gerüst aus dem österreichischen Steuerrecht. Diese Gesetze ermöglichen es Arbeitgebern, ihren Teams attraktive Gehaltsextras zu bieten, ohne dass die volle Last von Lohnsteuer und Sozialversicherung anfällt.

Die zentralen Säulen im Einkommensteuergesetz (EStG):

• Mahlzeiten & Lebensmittel (§ 3 Abs. 1 Z 17 EStG): Dies ist die Basis für die Restaurant- und Lebensmittel-Karten. Gutscheine für Mahlzeiten sind steuerfrei, sofern sie zur Verköstigung am Arbeitsplatz oder in Gaststätten dienen.
  • Mahlzeiten (Restaurant): Steuerfrei bis zu 8,00 € pro Arbeitstag.
  • Lebensmittel: Steuerfrei bis zu 2,00 € pro Arbeitstag.
• Sachzuwendungen (§ 3 Abs. 1 Z 14 EStG): Hierauf basieren Geschenkgutscheine (z. B. zu Weihnachten oder Firmenjubiläen). Sachzuwendungen sind bis zu 186,00 € pro Jahr und Mitarbeiter steuerfrei, sofern sie nicht in bar abgelöst werden können.
• Kinderbetreuung (§ 3 Abs. 1 Z 13 lit. b EStG): Arbeitgeber können Zuschüsse zur Kinderbetreuung in Form von Gutscheinen gewähren. Diese sind bis zu einem Betrag von 2.000,00 € (Stand 2026) pro Kind und Kalenderjahr steuer- und sozialversicherungsfrei.
• Lohnsteuerrichtlinien (LStR): Diese dienen als Auslegungsbehelf für die Finanzbehörden und konkretisieren die Anwendung der oben genannten Gesetze im Detail (z. B. Rz 93 ff LStR für Mahlzeiten).

Durch die exakte Einhaltung dieser Paragrafen stellt Pluxee sicher, dass sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende rechtlich auf der sicheren Seite stehen und den maximalen Netto-Vorteil genießen.

Die Pluxee Restaurant Karte Virtuell ist die moderne, rein digitale Antwort auf den klassischen Restaurant-Gutschein. Sie ermöglicht es dir, deine täglichen Essenszuschüsse komplett papierlos und ohne physische Plastikkarte zu nutzen.

Die Highlights der virtuellen Karte:

• Digitaler Verpflegungszuschuss: Dein Arbeitgeber belädt die Karte regelmäßig mit Guthaben für deine tägliche Mahlzeit. Dieses Guthaben ist zweckgebunden und kann landesweit bei einer Vielzahl von Gastronomie-Partnern eingelöst werden.
• Kein Plastik nötig: Du musst keine physische Karte mehr in deiner Geldbörse mitführen. Die virtuelle Karte existiert direkt in deiner Pluxee App und in deinem Smartphone-Wallet.
• Mobiles Bezahlen: Die Bezahlung erfolgt kontaktlos via Mobile Payment. Je nach Betriebssystem deines Smartphones nutzt du dafür Apple Pay (iOS) oder Pluxee Pay (Android).
• Sofort einsatzbereit: Sobald dein Arbeitgeber die Karte bestellt und du sie in der App aktiviert hast, kannst du sofort bezahlen – ganz ohne Postversandzeit.

Diese Lösung verbindet steuerfreie Mitarbeiter-Benefits mit maximalem technologischem Komfort und schont zudem durch den Verzicht auf Plastik die Umwelt.