Benefits von Pluxee stärken Teams & motivieren Mitarbeiter:innen

Die Pluxee Karte (oft auch als Pluxee Geschenk Karte bezeichnet) ist die moderne, digitale Antwort auf klassische Gutscheine. Es handelt sich um eine wiederaufladbare Visa-Prepaidkarte, die dir maximale Freiheit bei der Nutzung deiner Mitarbeiter-Benefits bietet.

Das Wichtigste auf einen Blick:

• Funktionsweise: Dein Arbeitgeber lädt die Karte mit einem Guthaben auf – zum Beispiel als steuerfreien Sachbezug oder Belohnung. Da es eine Prepaidkarte ist, kannst du immer über das aktuell verfügbare Guthaben verfügen.
• Vielseitige Akzeptanz: Du kannst die Karte bei einer riesigen Auswahl an Pluxee-Akzeptanzstellen in ganz Österreich einsetzen. Dank der Visa-Technologie ist die Akzeptanz so breit wie nie zuvor.
• Einsatzbereiche: Zu den Partnern zählen unter anderem:
  • Große Einzelhändler und Modeketten
  • Supermärkte für den täglichen Bedarf
  • Tankstellen
  • Viele weitere lokale Geschäfte und Dienstleister
• Akzeptanzstellen finden: Damit du immer weißt, wo dein Guthaben willkommen ist, bietet dir die Pluxee App eine praktische Kartenansicht mit allen Partnern in deiner direkten Umgebung. Alternativ findest du die Übersicht auch im Online-Portal.

Ob für den Wocheneinkauf, das Tanken oder einen besonderen Wunsch – die Pluxee Karte ist dein flexibler Begleiter im Alltag.

Die Pluxee Lebensmittel Karte Virtuell ist die zeitgemäße, rein digitale Form des klassischen Lebensmittelzuschusses. Sie ermöglicht es deinem Arbeitgeber, dir steuerfreie Benefits für den täglichen Einkauf direkt auf dein Smartphone zu senden – ganz ohne den Umweg über eine physische Plastikkarte.

Die Vorteile der virtuellen Lebensmittel Karte:

• Digitaler Zuschuss: Dein Guthaben für den Lebensmitteleinkauf wird von deinem Arbeitgeber direkt auf dein digitales Konto geladen. Es ist sofort nach der Bereitstellung in der Pluxee App sichtbar.
• Landesweite Akzeptanz: Du kannst deine virtuellen Zuschüsse in einer Vielzahl von Supermärkten, Bäckereien, Fleischereien und sogar in vielen Gastronomiebetrieben in ganz Österreich einlösen.
• Bezahlen per Smartphone: Da du keine physische Karte benötigst, erfolgt die Zahlung einfach und sicher mittels Mobile Payment. Halte dazu dein entsperrtes Smartphone an das Bezahlterminal:
  • iOS-Nutzer: Verwende die Karte über Apple Pay.
  • Android-Nutzer: Nutzen die integrierte Funktion Pluxee Pay.
• Nachhaltig & Schnell: Der Verzicht auf Plastik schont die Umwelt, und du musst nicht auf den Postversand deiner Karte warten – sie ist sofort nach der Aktivierung in der App einsatzbereit.

Tipp: Du findest alle spezifischen Online-Partner und lokalen Geschäfte, die die virtuelle Karte akzeptieren, ganz einfach über die Suchfunktion in deiner Pluxee App.

Die Pluxee Restaurant Karte Virtuell ist die moderne, rein digitale Antwort auf den klassischen Restaurant-Gutschein. Sie ermöglicht es dir, deine täglichen Essenszuschüsse komplett papierlos und ohne physische Plastikkarte zu nutzen.

Die Highlights der virtuellen Karte:

• Digitaler Verpflegungszuschuss: Dein Arbeitgeber belädt die Karte regelmäßig mit Guthaben für deine tägliche Mahlzeit. Dieses Guthaben ist zweckgebunden und kann landesweit bei einer Vielzahl von Gastronomie-Partnern eingelöst werden.
• Kein Plastik nötig: Du musst keine physische Karte mehr in deiner Geldbörse mitführen. Die virtuelle Karte existiert direkt in deiner Pluxee App und in deinem Smartphone-Wallet.
• Mobiles Bezahlen: Die Bezahlung erfolgt kontaktlos via Mobile Payment. Je nach Betriebssystem deines Smartphones nutzt du dafür Apple Pay (iOS) oder Pluxee Pay (Android).
• Sofort einsatzbereit: Sobald dein Arbeitgeber die Karte bestellt und du sie in der App aktiviert hast, kannst du sofort bezahlen – ganz ohne Postversandzeit.

Diese Lösung verbindet steuerfreie Mitarbeiter-Benefits mit maximalem technologischem Komfort und schont zudem durch den Verzicht auf Plastik die Umwelt.

Der Bestellprozess für die Pluxee Geschenk Karte ist digital und intuitiv gestaltet, damit Unternehmen ihre Mitarbeiter-Benefits effizient verwalten können. Sobald Sie sich für Pluxee entschieden haben, erfolgt die Abwicklung über unser zentrales Bestellportal.

Schritte zur ersten Bestellung:

• Zugang zum Onlineportal: Nach Vertragsabschluss versenden wir die Zugangsdaten per E-Mail an Ihr Unternehmen. Damit können Sie sich im Pluxee Portal registrieren.
• Einrichtung von Administratoren: Sie haben die Möglichkeit, eine oder mehrere Personen als Administratoren zu benennen. Diese können Bestellungen, Kartenaufladungen und Nachbestellungen selbstständig und flexibel verwalten.
• Registrierung für Administratoren: Die designierten Admins erhalten einen persönlichen Registrierungslink an ihre E-Mail-Adresse.
• Schritt-für-Schritt-Aktivierung: Nach dem Anklicken des Links werden Sie automatisch durch den Registrierungsprozess im Pluxee Portal geführt. Sobald das Konto aktiv ist, können Sie Karten für Ihre Mitarbeitenden bestellen, Guthaben zuweisen und den Status der Sendungen verfolgen.

Durch dieses dezentrale System behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Budget und die Ausgabe der Karten an Ihr Team.

Ja, die Pluxee App ist das zentrale Tool, um deine Benefits optimal zu verwalten. Sie steht sowohl für iOS im Apple App Store als auch für Android im Google Play Store kostenlos zum Download bereit.

So startest du mit der App:

1. Registrierung: Erstelle ein Konto mit deiner E-Mail-Adresse und einem sicher gewählten Passwort.
2. Karte hinzufügen: Um deine physische oder virtuelle Karte zu verknüpfen, benötigst du den Registrierungscode (den du meist mit dem Kartenbegleitbrief erhältst) und die Referenznummer von der Kartenrückseite.
3. Vorteile nutzen: Sobald die Karte hinterlegt ist, hast du Zugriff auf dein Guthaben, deine Transaktionen und die interaktive Landkarte mit allen Akzeptanzpartnern.

Mobiles Bezahlen inklusive: Ein besonderes Highlight der App sind die integrierten mobilen Zahlungsoptionen, mit denen du dein Smartphone zur Geldbörse machst:

• Für iOS-Nutzer: Du kannst deine Karte ganz einfach in Apple Pay hinterlegen.
• Für Android-Nutzer: Dir steht Google Pay zur Verfügung, um kontaktlos am Terminal zu bezahlen.

Pluxee Easy Load ist unsere innovative Automatisierungslösung, die die Lücke zwischen Ihrem HR-Management-System (HRIS) und der Pluxee-Verwaltung schließt. Anstatt monatlich Listen abzugleichen, verbinden Sie beide Systeme direkt miteinander.

So funktioniert Pluxee Easy Load:

1. Nahtlose Verbindung: Sie verknüpfen Ihr bestehendes HR-Tool (wie z. B. Personio, Hibob, Factorial, BambooHR oder Remote) über eine sichere Schnittstelle mit Pluxee.
2. Automatischer Datenabgleich: Das System zieht sich alle relevanten Informationen – wie Neueintritte, Austritte oder Namensänderungen – automatisch aus Ihrem HR-System.
3. Bestellung mit einem Klick: Anstatt Excel-Dateien mühsam zu bearbeiten und hochzuladen, können Sie die Beladung der Karten und die Bestellung neuer Benefits mit nur einem Klick direkt im Portal auslösen.
4. Keine manuelle Dateneingabe: Fehlerquellen, die durch händisches Abtippen oder veraltete Listen entstehen, werden komplett eliminiert.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Enorme Zeitersparnis: Ihr HR-Team spart wertvolle Stunden bei der monatlichen Administration.
• Maximale Datenqualität: Da die Daten direkt aus der „Single Source of Truth“ (Ihrem HR-Tool) kommen, sind sie immer aktuell.
• Skalierbarkeit: Das System wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen mit, egal ob Sie 10 oder 1.000 Mitarbeitende verwalten.

Die Einführung eines neuen digitalen Benefits-Systems muss nicht zeitaufwendig sein. Mit Pluxee Easy Load haben wir einen Prozess entwickelt, der den administrativen Aufwand für Ihre HR-Abteilung auf ein Minimum reduziert und eine nahtlose Integration ermöglicht.

Der Zeitplan für die Einrichtung:

• Schnelle Integration: Die technische Einrichtung ist darauf ausgelegt, schnell und unkompliziert zu sein. Die meisten unserer Kunden schließen die gesamte Integration in weniger als 30 Minuten ab.
• Einfache Handhabung: Es sind keine IT-Kenntnisse erforderlich. Die Einrichtung erfolgt durch eine einfache Zuordnung weniger Felder in Ihrem bestehenden HR-System (Mapping).
• Persönliche Unterstützung: Sie sind dabei nicht auf sich allein gestellt. Unser Team steht Ihnen bei der gesamten Einrichtung zur Seite, um sicherzustellen, dass alles von Anfang an reibungslos funktioniert.

Dank diesem effizienten Prozess können Sie Ihre Mitarbeiter-Benefits ohne Projektverzögerungen digitalisieren und sofort mit der ersten Beladung starten.