Welche coolen Ideen gibt es für die Weihnachtsfeier?

Die jährliche Weihnachtsfeier ist ein Fixpunkt in vielen Firmenkalendern – und immer mehr Unternehmen setzen auf kreative Events statt dem eleganten Abendessen mit dem Team. Von Evergreens wie Wichteln und Krimi-Dinner über Outdoor-Events, Bowling und Karaoke bis hin zu Charity-Aktionen ist die Auswahl für HR-Verantwortliche und Führungskräfte groß. Die Challenge dabei: Eine Idee zu finden, die spannend genug ist, um Ihr Team zu begeistern, aber nicht so ausgefallen, dass ein Teil Ihrer Mitarbeiter:innen von vornherein nicht dabei sein möchte. 10 Varianten, die diese Kriterien auf jeden Fall erfüllen – inklusive Alternativen für Firmen, die ganz auf eine Weihnachtsfeier verzichten möchten – haben wir hier für Sie gesammelt!
 

Inhaltsverzeichnis:

• #1 Dinner mal anders 

• #2 Köstliche Verkostung 

• #3 Outdoor-Weihnachtsfeier 

  • #3.1 Christkindlmarkt-Rallye

• #4 Kreativität statt Krawatte 

• #5 Stimmgewaltige Karaoke-Party 

• #6 Bühne frei für gute Laune 

• #7 Bowlen  

• #8 Gemeinsam Gutes tun 

• #9 Wichteln: Kleine Gaben, große Freude

• #10 Das große Jahresrückblick-Quiz
   

#1: Dinner mal anders 

Am gemeinsamen Abendessen ist absolut nichts auszusetzen. Im Gegenteil: Zusammen zu essen verbindet! Aber wie wäre es damit, dem Ganzen einen besonderen Touch zu verleihen? Statt dem immer gleichen Restaurant um die Ecke wählen Sie doch:

• Dinner im Dunkeln

• Krimi-Dinner 

• Mittelalter-Erlebnis-Essen

• Büro-Picknick 

• Wintergrillen

• Private Chef im Büro / der Kantine 

• Themen-Dinner wie Hüttengaudi, Streetfood & Co. 

#2: Köstliche Verkostung 

Ihre Mitarbeiter:innen sind Feinschmecker:innen? Dann erfreuen Sie doch ihre Gaumen mit einer Verkostung! Sei es Käse, Wein, Tee, oder regionale Spezialitäten – da ist bestimmt für jeden etwas dabei.

#3: Die Outdoor-Weihnachtsfeier

Alle verbringen das ganze Jahr über so viel Zeit im Büro – bringen Sie Ihre Mitarbeiter:innen doch mal vor die Tür! Ob eine gemeinsame Winterwanderung, Rodeln, Eisstockschießen, Schnitzeljagd oder Christkindlmarkt, auch im Winter lässt sich draußen gemeinsam Zeit verbringen. Der Tapetenwechsel sorgt bestimmt für gute Stimmung und Erinnerungen, die noch lange in den Mittagspausen geteilt werden.

#3.1 Christkindlmarkt-Rallye

Apropos Christkindlmarkt: Wie wäre es mit einer Rallye, um Ihre Belegschaft vom Punschstand wegzulocken? In kleinen Teams müssen Aufgaben gelöst werden, die über den gesamten Markt führen, und am Ende wartet ein kleines Geschenk als verlockender Gewinn. So haben Sie nicht nur den Grundstein für einen lustigen Abend gelegt, sondern noch gleichzeitig den Teamspirit gefördert und den Kampfgeist geweckt. Ein paar Inspirationen für Rallye-Aufgaben haben wir natürlich auch für Sie:

• Ein Punschhäferl aus dem Vorjahr ergattern
• Eine Person aus jedem Bundesland kennenlernen
• Die eigenartigste Punschvariation finden und verkosten
• Die längste Warteschlange vor einem Stand finden und ein Selfie davor machen
• Möglichst oft "Last Christmas" bei diversen Ständen hören 

Werden Sie kreativ! Hier ist alles erlaubt, was Spaß macht. 

#4: Kreativität statt Krawatte

Ihre Mitarbeiter:innen verbringen den ganzen Tag vor dem Computer und/oder Aktenbergen? Dann geben Sie ihnen doch auch einmal die Möglichkeit, etwas mit ihren Händen zu erschaffen. Ob gemeinsamer Koch- oder Backkurs, Weihnachtsdeko-Bastelworkshop, Töpfern, Action Painting oder Kerzen gießen – das Ergebnis der eigenen Arbeit buchstäblich in Händen halten zu können, ist etwas ganz Besonderes.

#5: Stimmgewaltige Karaoke-Party

Ob “Knallrotes Gummiboot” oder “All I Want For Christmas Is You” – beim Karaoke kommt so richtig Stimmung auf. Was für manche ein großer Schritt aus der Komfortzone ist, ist für andere wahrscheinlich schon eine der liebsten Freizeitbeschäftigungen. So können die Mitarbeiter:innen einander motivieren und einmal von einer ganz anderen Seite kennenlernen. Unvergessliche Hymnen und spontane Tanzeinlagen sind vorprogrammiert!

#6: Bühne frei für gute Laune

Lachen ist ansteckend! Wieso also nicht gemeinsam ein Kabarett oder Theater besuchen? Das sorgt nicht nur für erstklassige Unterhaltung und hebt die Stimmung, sondern kann auch durchaus den Horizont erweitern. Und vielleicht ergibt sich aus einem lustigen Stück ja auch der eine oder andere Inside-Joke, der Ihre Teams verbindet.

#7: Bowlen

Es soll etwas mehr Action sein, aber bitte nicht draußen in der Kälte? Dann versuchen Sie es doch einmal mit Bowling! Fast jede:r hat es schon einmal gemacht, und selbst wenn nicht, ist es schnell gelernt. Außerdem kommen dabei sowohl Ehrgeizler:innen auf ihre Kosten als auch alle, die lieber die sprichwörtliche ruhige Kugel schieben. Mit kleinen Herausforderungen können Sie auch hier etwas Schwung in die Runde bringen.

#8: Gemeinsam Gutes tun

Weihnachten ist die Zeit des Gebens. Was eignet sich also besser für die Weihnachtsfeier, als ein gemeinsames Charity-Event? Viele Nonprofit-Organisationen freuen sich im Advent über tatkräftige Unterstützung, sei es in einer Suppenküche, einem Wohnheim für Senior:innen, einem Tierheim, oder wo auch immer Sie als Unternehmen helfen möchten. Soziale Teamevents verbinden und geben das gute Gefühl, etwas mit Bedeutung getan zu haben – das bleibt lange in Erinnerung!

#9 Wichteln: Kleine Gaben, große Freude

Wer es schon einmal gemacht hat, weiß: Wichteln unter Kolleg:innen ist ein Highlight! Neben der “klassischen” Variante mit einem Geschenk im festgelegten Preisrahmen gibt es dafür einige andere, lustige Variationen. Schrottwichteln zum Beispiel, bei dem alle etwas verschenken, das sie zu Hause haben, aber beim besten Willen nicht mehr brauchen. Oder Wichteln XXL, bei dem während der Adventszeit jede Woche ein kleines, heimliches Geschenk gemacht wird. Sei es eine Packung witziger Haftnotizen für Vielschreiber:innen, der frisch gebrühte Lieblingskaffee, der auf dem Schreibtisch wartet oder eine andere nette Geste: So wird der ganze Dezember zur Weihnachtsfeier und die Versuche, bei allem unentdeckt zu bleiben, sorgen für gute Laune.

#10 Das große Jahresrückblick-Quiz

Sie sind ein kleines Unternehmen oder feiern nur mit einem Team oder einer Abteilung? Dann könnte ein Quiz rund um alles, was im vergangenen Jahr so in der Arbeit passiert ist, genau das Richtige sein. Seien Sie kreativ! So entsteht ein Zusammengehörigkeitsgefühl, das zeigt: Wir sitzen alle im selben Boot!

Sie sehen: Eine Weihnachtsfeier kann weit mehr sein, als ein bloßes Abendessen und nette Dankesworte. Mit ein paar kreativen Ideen sorgen Sie für einen unvergesslichen Abend, bei dem sich alle Beteiligten besser kennenlernen und gemeinsame Erinnerungen schaffen, die verbinden – nicht nur als Kolleg:innen, sondern als Menschen! 

Was kann man statt einer Weihnachtsfeier machen?

Wenn sich eine persönliche Weihnachtsfeier nicht umsetzen lässt – sei es, weil Teams an mehreren Orten verstreut sind oder schlicht die Zeit fehlt – sind virtuelle Teamevents, Spenden an einen guten Zweck oder ein Neujahrsempfang gern gesehene Alternativen. Hier 4  beliebte Optionen im Detail: 

Virtuelles Teamevent

Ein virtuelles Teamevent bringt alle zusammen, egal von welchem Standort aus. Ob gemeinsames Online-Kochen mit vorab verschickter Zutatenbox, ein digitaler Spieleabend oder ein interaktiver Workshop: Die virtuelle Variante bietet zahlreiche Möglichkeiten und lässt sich einfach umsetzen. Besonders für hybride oder örtlich verstreute Teams ist sie optimal geeignet, denn so können alle Mitarbeiter:innen teilnehmen, ohne erst Anreise, Quartier, Babysitter:in und Co. organisieren zu müssen.

Spende statt Feier

Die Weihnachtsfeier soll entfallen, das reservierte Budget aber trotzdem sinnvoll eingesetzt werden? Dann bietet sich eine Spende an eine gemeinnützige Organisation an. Tipp: Der Gemeinschaftssinn muss dabei nicht verloren gehen! Wenn Ihre Mitarbeiter:innen mitbestimmen können, wohin das Geld geht, oder sich im Rahmen eigener Aktionen (z. B. Spenden der Kaffeetasse, Kuchenverkauf im Büro) am Betrag beteiligen können, wird eine einfache Überweisung dennoch zum (kleinen) Teamevent.

Zusätzlicher freier Tag

Warum nicht einfach Zeit verschenken, statt sie zu blockieren? Ein zusätzlicher freier Tag wird von vielen Mitarbeiter:innen oft mehr geschätzt als jede noch so liebevoll organisierte Weihnachtsfeier. Denn anstelle eines weiteren Termins im Kalender gibt er ihnen Zeit zum Durchatmen, für die Familie oder einfach für sich selbst – und ist damit eine simple, aber effektive Aufmerksamkeit, die besonders im stressigen Jahresendspurt spürbar wird.

Neujahrsempfang

Wenn es doch eine Vor-Ort-Veranstaltung sein soll, ist der Neujahrsempfang eine beliebte Alternative. Er kann genauso elegant, spannend oder locker gestaltet werden wie eine klassische Weihnachtsfeier, sorgt aber für weit weniger Terminstress bei allen Beteiligten, da er in der ruhig(er)en Zeit nach den Feiertagen stattfindet. Und: Die üblichen Weihnachts-Fixstarter wie Sektempfang, Ansprache,  kleine Präsente und Co. kommen auch nach dem Jahreswechsel noch gut an. 
 

Wie wird die Weihnachtsfeier besteuert?

Als Betriebsveranstaltung ist eine Weihnachtsfeier lt. § 3 Abs. 1 Z 14 EStG bis zu einem Freibetrag von 365 € pro Jahr und Mitarbeiter:in steuerfrei. Das heißt, dass für alle anfallenden Kosten (z. B. Verpflegung, Eintritte, Unterhaltung) bis zu dieser Grenze keine Lohnsteuer oder Sozialversicherungsbeiträge anfallen. Dieser Freibetrag gilt für alle Betriebsveranstaltungen innerhalb eines Jahres zusammengerechnet  – alles, was darüber hinausgeht, muss regulär versteuert werden. Falls Sie neben der Weihnachtsfeier also auch ein Sommerfest oder einen Firmenausflug organisieren und dabei Steuern sparen möchten, sollten Sie den Freibetrag bei der Planung berücksichtigen.

Außerdem wichtig: Dieser Steuervorteil greift nur für Veranstaltungen, die grundsätzlich der gesamten Belegschaft oder zumindest einer größeren Gruppe (etwa einer Abteilung oder einem Team) offenstehen. 

Sie sehen: Eine Weihnachtsfeier kann weit mehr sein, als ein bloßes Abendessen und nette Dankesworte. Mit ein paar kreativen Ideen sorgen Sie für einen unvergesslichen Abend, bei dem sich alle Beteiligten besser kennenlernen und gemeinsame Erinnerungen schaffen, die verbinden – nicht nur als Kolleginnen und Kollegen, sondern als Menschen! 

Sie möchten noch mehr zum Thema erfahren? Dann lohnt sich ein Blick in den Pluxee Blog! Hier finden Sie allerlei Wissenswertes rund um Mitarbeitergeschenke, Employee Experience und Co., etwa unsere besten Tipps für Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter:innen, praktische Last-Minute-Geschenkideen und unseren 5-Schritte-Guide zum richtigen Schenken im Unternehmen. Wir wünschen viel Spaß beim Lesen! 
 

FAQ: Häufige Fragen & Antworten

Müssen Unternehmen Weihnachtsfeiern abhalten?

Nein, Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, eine Weihnachtsfeier (oder andere Teamevents jeglicher Art) zu organisieren. Das Get-Together zum Jahresende ist für alle Beteiligten freiwillig.

Ist man verpflichtet, zur Weihnachtsfeier zu gehen?

Nein, die Teilnahme an der Weihnachtsfeier ist für Mitarbeiter:innen nicht verpflichtend. Es steht ihnen frei, ob sie kommen möchten oder nicht. Findet die Feier während der Arbeitszeit statt, müssen Mitarbeiter:innen, die nicht am Fest teilnehmen, allerdings regulär weiterarbeiten, sofern sie nicht ohnehin frei haben (z. B. aufgrund von Urlauben oder bei Teilzeitverträgen).

Ist eine Weihnachtsfeier steuerlich absetzbar?

Die Ausgaben für eine Weihnachtsfeier sind für Unternehmen als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar. Außerdem sind alle anfallenden Kosten für Betriebsveranstaltungen bis zu einem Freibetrag von 365 € pro Person und Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern die jeweiligen Veranstaltungen der gesamten Belegschaft oder zumindest einer größeren Gruppe an Mitarbeiter:innen offenstehen. Wichtig: Alle Ausgaben, die den Freibetrag übersteigen, sind ganz normal beitragspflichtig.