Steuerliche Szenarien für Unternehmen: Warum steuerfreie Sachbezüge die bessere Wahl sind

Steueroptimierte Sachbezüge überzeugen durch klare Vorteile: weniger Lohnnebenkosten, mehr Nettoeffekt. Die Beispielrechnungen zeigen transparent, wie stark der steuerliche Vorteil tatsächlich ausfällt.

Schon gewusst, dass sich Sachbezüge wie die Pluxee Restaurant Karte oder der Pluxee Geschenk Karte oft mehr lohnen als klassische Geldleistungen, und das ganz ohne Anpassung des Grundentgelts? Sie helfen Unternehmen nämlich dabei, Lohnkosten zu sparen – und sorgen so dafür, dass Mitarbeiter:innen mehr Netto vom Brutto erhalten. Wie das funktioniert?

Der steuerliche Vorteil entsteht, weil Sachbezüge innerhalb gesetzlicher Freigrenzen begünstigt sind und somit nicht wie regulärer Lohn oder Gehalt voll versteuert werden müssen. Dadurch entsteht ein unmittelbarer finanzieller Hebel, der sowohl die Vergütungskosten optimiert als auch die Zufriedenheit im Team steigert. 

Moderne Benefit-Modelle nutzen definierte Steuerfreibeträge strategisch aus und wandeln Budget gezielt in nettoeffiziente Leistungen um. Das Ergebnis: höherer Wert beim Team, geringerer Aufwand beim Unternehmen – ein klarer Effizienzgewinn für jede Vergütungsstrategie.

Je nach Kombination aus Sachbezugswert, steuerfreiem Zuschuss und Pauschalsteuer ergeben sich unterschiedliche Effekte auf Gesamtbudget, Arbeitgeberkosten und Nettoauszahlung. Die folgenden Szenarien schaffen Transparenz und machen sofort sichtbar, welcher Vergütungsweg den höchsten finanziellen Hebel liefert. 
 

Steuervorteils-Szenarien

    Beispiel 1 - Restaurant Benefits

    Beispiel 1

    Pluxee Restaurant Benefits

    Sehen Sie selbst – etwa am Beispiel von Rainer, der dank Pluxee Restaurant Benefits jährlich über 970 € mehr Gehalt bekommt und sein Arbeitgeber über 560 € Personalkosten spart: 

    Infografik mit drei farblich getrennten Spalten, die Vorteile, Gehaltserhöhung und Fazit zur Pluxee Restaurant Karte für Rainer Koch darstellen, inklusive Zahlen zu Nettogehalt, Personalkosten und Ersparnissen.

    Beispiel 2 - Lebensmittel Benefits

    Beispiel 2:

    Pluxee Lebensmittel Benefits

    So weit, so gut! Lohnkosten lassen sich aber auch mit anderen Benefits senken - etwa mit der Lebensmittel Karte. Auch hiermit bleibt sowohl Rainer als auch seinem Arbeitgeber jedes Jahr ein attraktives Plus. 

    Infografik vergleicht Pluxee Lebensmittel-Benefits mit Gehaltserhöhung anhand von Rainer Kochs Beispiel mit Zahlen zu Nettogehalt, Personalkosten und Ersparnis.

    Beispiel 3 - Restaurant Benefits

    Beispiel 3:

    Pluxee Restaurant Benefits

    Sabine verdient 3.500 € pro Monat. Mit dem Pluxee Restaurant Benefit erhält sie 1.920 € steuerfrei pro Jahr - ein klarer Netto-Vorteil, der direkt bei ihr ankommt, ohne dass ihr Grundgehalt angepasst werden muss. Gleichzeitig spart ihr Unternehmen über 560 € an Personalkosten. 

    Vergleichsgrafik zeigt finanzielle Vorteile der Pluxee Restaurant Karte gegenüber Gehaltserhöhung mit Angaben zu Nettogehalt, Personalkosten und Fazit.

    Beispiel 4 - Lebensmittel Benefits

    Beispiel 4:

    Pluxee Lebensmittel Benefits

    Auch die Pluxee Lebensmittel Karte lohnt sich für Sabine merklich – damit fällt ihr jährliches Nettogehalt sogar um 200 € höher aus. Gleichzeitig spart ihr Unternehmen über 140 € Personalkosten pro Jahr. 

    Infografik mit drei farblich getrennten Spalten, die Vorteile der Pluxee Lebensmittelkarte gegenüber einer Gehaltserhöhung anhand von Nettogehalt, Arbeitgeberkosten und Fazit für eine fiktive Person namens Sabine Weber darstellen.

     

    Beispiele zu Steuervorteilen als PDF herunterladen

    Laden Sie Beispiele zum Steuervorteil von Sachbezügen als übersichtliches PDF herunter – kompakt und nachvollziehbar. 

     

    Warum sind Sachbezüge die smartere Alternative?

    Sie merken: Egal, wie hoch das Bruttogehalt ist – wer statt einer monetären Gehaltserhöhung auf einen Sachbezug setzt, steigt häufig besser aus. Der Clou liegt in der Besteuerung: Sachbezüge wie die Pluxee Lebensmittel Karte oder die Pluxee Restaurant Karte sind innerhalb der gesetzlich erlaubten Freibeträge steuerfrei. Dies senkt die Lohnnebenkosten für Arbeitgeber:innen insgesamt und sorgt dafür, dass sie am Ende des Monats ihren Mitarbeiter:innen ein höheres Nettogehalt auszahlen können.

    Eine klassische Geldleistung hingegen verändert einfach das Bruttogehalt und muss dementsprechend voll versteuert werden. So bleibt das Netto für Mitarbeitende nicht automatisch höher, während Arbeitgeber:innen die Vorteile weniger effizient einsetzen können. Zudem sind die Lohnnebenkosten im Vergleich zu einem steuerfreien Benefit für das Unte nehmen höher.

     

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    Fazit: Bares ist nicht immer Wahres

    Auf den ersten Blick klingt eine Gehaltserhöhung erstmal gut – auf den zweiten ist sie aber nicht unbedingt die beste Alternative für Arbeitgeber:innen und Mitarbeiter:innen. Sachbezüge hingegen lohnen sich für beide Seiten, und das immer. Ganz unabhängig davon, wie hoch das Bruttogehalt ist, senken sie die Lohnkosten für Arbeitgeber:innen und sorgen dafür, dass mehr Netto-Wert am Konto der Mitarbeiter:inn landet – eine klare Win-win-Situation für alle. 

    Sie möchten noch mehr zum Thema steuerfreie Sachbezüge erfahren? Auf dem Pluxee Blog haben wir jede Menge Wissenswertes dazu für Sie zusammengetragen, etwa die aktuellen Sachbezugswerte, die wichtigsten Unterschiede zwischen Geld- und Sachbezug sowie weitere attraktive Möglichkeiten, mit denen Unternehmen ihre Vergütungs- und Benefits-Strategie sinnvoll ergänzen können.
     

     

    Jetzt Kontakt aufnehmen und Potenziale heben

    Steueroptimierte Sachbezüge können die Lohnnebenkosten spürbar reduzieren und den Netto-Mehrwert für Mitarbeiter:innen erhöhen. Die Beispielrechnungen zeigen klar, wie deutlich der steuerliche Vorteil ausfällt. Wer jetzt handelt, schafft messbare Effizienz in der Vergütung.