Pluxee Bike Leasing in Österreich – steuerfreier Benefit für Unternehmen & Mitarbeiter:innen

Fördern Sie mit Pluxee Bike nicht nur die Motivation und Gesundheit Ihrer Teams, sondern stärken Sie gleichzeitig die Produktivität Ihres Unternehmens und Ihre Arbeitgebermarke.

Was ist Pluxee Bike Leasing?

  • Der einzige Mitarbeiter-Benefit, für den Sie keinerlei Budget investieren müssen und der Ihnen zusätzlich bis zu 30% Lohnnebenkosten spart
  • Sie fördern die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter:innen und steigern so die Produktivität Ihres Unternehmens.
  • Ihre Mitarbeiter:innen sparen mehr als 40% gegenüber eines Privatkaufs.
  • Sie stärken Ihre Arbeitgebermarke und binden wertvolle Mitarbeiter:innen an Ihr Unternehmen
  • (E-)Bikes jeder Art und Marke können bei ca. 450 Top-Fahrrad-Händler in Österreich ausgewählt werden 

Warum Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen (E-)Bike Leasing ermöglichen sollten

(E-)Bike Leasing ist der einzige Mitarbeiter-Benefit in Österreich, für den Unternehmen keinerlei Budget-Reserve bilden müssen. Bereits im ersten Monat des Bike Leasings wird das Investment durch Gehaltsumwandlung der Mitarbeiter:innen selbst getragen. Darüber hinaus bieten sich Unternehmen weitere signifikante Vorteile.

(E-)Bike-Leasing ist in Österreich ein messbarer HR-Case

  • Krankenstandstage reduzieren
    Studie aus Finnland belegt im Schnitt 4,5 weniger Krankenstandstage pro Jahr bei Rad-Pendler:innen (vs. motorisiert Pendelnde) sowie ein 12% geringeres Erkrankungsrisiko an sich. In 2024 waren Erwerbstätige im Schnitt 15,1 Kalendertage krankgemeldet. 
  • Präventive Wirkung bei steigender Bedeutung von Langzeitkrankenständen
    Krankheitsbedingte Fehlzeiten reduzierten 2024 das gesamtwirtschaftliche Arbeitsvolumen um 4,1%. 
  • Produktivität stützen über weniger Ausfälle und mehr Vitalität
    Return on Invest für Betriebliche Gesundheitsförderung liegt bei 2,7. (E-)Bike Leasing stellt keine klassische Maßnahme dar, senkt jedoch die Einstiegshürde für regelmäßige Bewegung, wenn der Arbeitsweg bereits als Training verbucht werden kann.  
  • Leistungsbereitschaft & Bindung stärken
    Ein Benefit, der spürbar den Alltag entlastet – durch eine 40%ige Kostenersparnis, geringe monatliche Leasingraten und eine niedrigschwellige Mobilitätssteigerung – und zudem nachweislich die Gesundheit unterstützt, zahlt maßgeblich auf die Mitarbeiterbindung ein. 
  • Gerade in Österreich sind viele Wege „radfähig“
    Eine VCÖ-Analyse auf Basis Statistik Austria zeigt: Rund 1,9 Mio. Beschäftigte arbeiten weniger als 10 km von zu Hause entfernt, mehr als 1 Mio. sogar weniger als 5 km. Durchschnittlich haben damit etwa 47% einen Arbeitsweg kürzer als 10 km. Das ist genau die Distanzklasse, in der E-Bikes im Alltag am ehesten genutzt werden. 

450 Top-Fahrradhändler bundesweit

Beliebte (E-)Bike-Marken bei Pluxee Bike

Was sind die Vorteile von Pluxee Bike Leasing?

  • Best-Preis-Garantie – wir vergleichen jedes vorgelegte Konkurrenz-Angebot und garantieren das beste Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Beste Versicherung am Markt – bei Diebstahl oder Totalschaden erhalten Ihre Mitarbeiter:innen 3 Jahre lang ein neues Pluxee Bike – Neuwertersatz statt Zeitwertersatz, alle Leistungen OHNE Selbstbehalt
  • Unterstützung bei Kommunikation & Onboarding Ihrer Mitarbeiter:innen
  • Fuhrparkmanagement über Online-Portal
  • 48 statt 36 Monate Laufzeit (84% Finanzierung während Laufzeit, 16% Restkauf) so entsteht bei Restkauf kein geldwerter Vorteil
  • Kostenloses Fahrradsicherheits-Training bei Rad-Weltmeister Roland Königshofer 
     

Sicher ist besser

5-teilige Komplettschutz-Versicherung bei Pluxee Bike

Mit Pluxee Bike erhalten Sie die beste Versicherung für die Fahrräder Ihrer Mitarbeiter:innen, so dass die Fahrfreude ungetrübt bleibt. Und das auch dann, sollte das Fahrrad bei einem der knapp 20.000 Diebstähle pro Jahr geklaut werden*.

  • Alle Leistungen ohne Selbstbehalt
  • 3 Jahre lang Neu-Ersatz bei Diebstahl oder Totalschaden als Alleinstellungsmerkmal am Markt
5-teilige Komplettschutz-Versicherung bei Pluxee Bike Leasing in Österreich
Arbeitnehmer-Ausfallversicherung schützt Ihr Unternehmen bei Kündigung, längerem Krankenstand, Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz/Karenz oder Tod von Arbeitnehmer:innen
Vollkaskoschutz bei Unfall, Diebstahl, Vandalismus etc.
Verschleißdeckung bis zu 210,– €/Jahr für Ersatzteiltausch beim Fachhändler
Jahresinspektion beim Fachhändler als obligatorische Leistung
Schutzbrief bei Pannen oder Unfällen – eine echte Mobilitätsgarantie


*Quelle:  BMI, VCÖ 2025

Steuervorteile von Pluxee Bike Leasing in Österreich

  • Arbeitnehmer:innen sparen mehr als 40% durch Gehaltsumwandlung im Vergleich zu Privatkauf und -versicherung, je nach Kaufpreis des Leasing-Bikes und eigenem Bruttogehalt
  • Arbeitgeber:innen sparen bis zu 30% an Dienstgeberabgaben in Höhe des Gesamtinvests durch reduzierte Bruttogehälter 

Beispielrechnung zu Ersparnissen für Mitarbeiter:in und Unternehmen

Pluxee Bike Leasing in Österreich: Musterberechnung Nutzungsrate, Ersparnis für Mitarbeiter:in und Unternehmen
  Mitarbeiter:in 1 Mitarbeiter:in 2 Mitarbeiter:in 3
Händlerverkaufspreis 3.000,– € 3.600,– € 4.800,– €
Bruttomonatsgehalt 2.400,– € 3.500,– € 4.500,– €
Nutzungsrate vor Gehaltsumwandlung, 14x/Jahr 59,39 € 67,66 € 90,22 €
vrsl. Nutzungsrate nach Gehaltsumwandlung, 14x/Jahr 34,80 € 40,79 € 48,07 €
Restwert bei Übernahme (nach 4-jähr. Laufzeit, inkl. USt.) 480,– € 576,– € 768,– €
Gesamtkosten in 4 Jahren Laufzeit inkl. Restwert 2.428,92 € 2.860,52 € 3.459,70 €
Gesamtkosten bei Privatkauf inkl. adäquater Versicherung 4.200,– € 4.872,– € 6.216,– €
Ersparnis Mitarbeiter:in –42% –41% –44%
Ersparnis Unternehmen (bei Dienstgeberabgaben in 4 Jahren) –932,40€ –1.118,96€ –1.492,16€

 

*Arbeitgeber ist vorsteuerabzugsberechtigt.
Bruttogehaltsumwandlung bei Überzahlung Kollektivvertrag (in Höhe der Finanzierungsrate vor Gehaltsumwandlung).
In der Gehaltsumwandlung unberücksichtigt bleiben etwaige Familienboni, Pendlerpauschalen, etc.
Nicht berücksichtigt ist ggf. eine anteilige Vormiete (aliquot bis zum nächsten Monatsersten).
In der o.a. Nutzungsrate ist ein 5-teiliges Versicherungspaket (Vollkasko ohne Selbstbehalt, Schutzbrief, Arbeitnehmerausfall, Inspektion & Verschleißversicherung bis zu € 210,– pro Jahr) berücksichtigt.

An die Pedale, fertig, los.

So einfach ist E-Bike-Leasing für Mitarbeiter:innen eingeführt

1. Vertragsvorbereitung durch Arbeitgeber

Vertragsabschluss und Information an Ihre Mitarbeiter:innen.
Erstellung eines Leasing-Rahmenvertrags und der Nutzungsvereinbarung im Portal.

2. Registrierung, Fahrradwahl & -übernahme durch Mitarbeiter:in

Mitarbeiter:innen registrieren sich eigenständig im Portal, stimmen Ihren Nutzungsbedingungen zu und konfigurieren ihr Wunschrad bei einem unserer Fachhändler.

3. Finanzierung & Gehaltsumwandlung

Unser Finanzdienstleister begleicht die Rechnung des Händlers, wickelt den Einzelleasingvertrag mit Ihnen ab und Sie sparen Steuern und Lohnnebenkosten.

Beratung zu Pluxee Bike buchen

Pluxee Bike – so funktioniert der Benefit für Bike Leasing in Österreich. 
Lassen Sie sich zeigen, wie Sie ohne Budgetinvestition die Gesundheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen stärken und einen echten Mehrwert für Ihren Unternehmenserfolg erzielen können.

Wir beraten Sie zu Einstieg, Ablauf, Voraussetzungen und Kosten – transparent und passgenau nach Ihrem Bedarf.

Ihre Vorteile mit Pluxee Bike

Warum HR sich für Pluxee Bike Leasing entscheidet

(E-)Bike-Leasing mit Pluxee Bike bietet Personalverantwortlichen und Unternehmen ein kostenneutrales Instrument, das Mitarbeiter:innen spürbar finanziell entlastet und sie nachweislich gesundheitlich unterstützt. Dabei entstehen Unternehmen nicht nur keine Kosten, auch das Fuhrparkmanagement ist dank automatisiertem Online-Portal denkbar einfach. 

Mit Pluxee und der Best-Preis-Garantie können Sie sich zudem darauf verlassen, die richtige Entscheidung für Ihre Teams und Ihr Unternehmen zu treffen.

Dienstgeberabgaben reduzieren

Nicht nur, dass Sie keinerlei Budget für diesen Benefit aufbringen müssen, Sie sparen auch bis zu 30% Dienstgeberabgaben.

Mobilität der Mitarbeiter:innen fördern

(E-)Bike Leasing senkt die Eintrittshürde für sportliche Betätigung und durch ein Dienstradleasing ermöglichen Sie Ihren Teams eine 40%ige Kostenersparnis.

Beste Preis-Leistungs-Garantie nutzen

Mit dem 5-teiligen Vollkasko-Versicherungsschutz und unserer Best-Preis-Garantie haben Sie den besten Partner an Ihrer Seite.

Krankenstandstage reduzieren

Studien zeigen bis zu 4,5 Tage weniger pro Jahr und Mitarbeiter:in bei Fahrrad-Pendlern (Studie des Finnish Institute of Occupational Health, 2025)

Niedrigschwelliger Bewegungs-Einstieg

(E-)Bike Leasing ist ein niedrigschwelliger Einstieg in mehr Bewegung, die auch die Belastbarkeit Ihrer Mitarbeiter:innen stärkt und Langzeitkrankenständen präventiv entgegen wirkt.

Produktivität im Unternehmen steigern

Weniger Ausfälle und mehr Vitalität stützen die Produktivität im Unternehmen: Return on Investment (ROI) für Betriebliche Gesundheitsförderung i.H.v. 2,7

Fragen und Antworten

FAQ: Fragen & Antworten zu (E-)Bike Leasing mit Pluxee

Was kostet mich Pluxee Bike Leasing als Arbeitgeber:in?

Für Arbeitgeber:innen ist das Anbieten eines Dienstradleasingmodells kostenneutral. Es wird kein Budget benötigt. Bereits im ersten Monat wird durch die Gehaltsumwandlung die Leasingrate durch die Mitarbeiter:innen selbst getragen. Durch die Bruttogehaltsumwandlung sparen sich Arbeitgeber:innen sogar Dienstgeberabgaben in Höhe von bis zu 30% > zur Beispielrechnung

Wie hoch ist der Aufwand für HR für das Pluxee Bike Leasing?

Der Aufwand für Personalverantwortliche ist sehr gering mit Pluxee Bike Leasing. 

  • Die Abläufe für Gehaltsumwandlungen bei einem Bike Leasing sind standardisiert und werden von gängigen Lohnverrechnungsprogrammen unterstützt.
  • Fixe monatliche Beträge über die gesamte Laufzeit ermöglichen die Einrichtung eines Dauerbuchungssatzes.
  • Nur im Anlassfall – z.B. Ausscheiden von Mitarbeiter:innen – müssen Änderungen vorgenommen werden.

Können auch Teilzeitbeschäftige und Minijober:innen ein Dienstrad bekommen?

Ja, Teilzeitbeschäftigte und geringfügig Beschäftigte sind Vollzeitbeschäftigten gleichzusetzen. Es darf keine Unterschreitung des kollektivvertraglich geregelten Mindestlohns oder -gehalts auftreten und es gilt auf das Existenzminimum zu achten.

Was muss ich als Arbeitgeber:in bei Kollektivverträgen und (E-)Bike Leasing beachten?

Bei einer (E-)Bike-Gehaltsumwandlung darf das kollektivvertragliche Mindestgehalt nicht unterschritten werden. Die monatliche Leasingrate kann nur dann vom Bruttogehalt abgezogen werden, wenn eine entsprechende Überzahlung vorhanden ist. Alternativ können Jahresprämien, Boni oder freiwillige Zulagen dafür genutzt werden. Fehlt ein Teilbetrag, kann die Differenz aus dem Nettogehalt abgezogen werden.

Was muss ich als Arbeitgeber:in im öffentlichen Dienst und (E-)Bike Leasing beachten?

Im öffentlichen Dienst gilt das jeweilige Landes‑Bezügegesetz. Dieses muss vom zuständigen Landtag geändert und beschlossen werden, damit eine Gehaltsumwandlung – und damit auch eine temporäre Unterschreitung des Mindestbezugs – für (E-)Bike-Leasing überhaupt erlaubt ist.

Was passiert mit dem (E-)Bike Leasing, wenn ein:e Mitarbeiter:in kündigt?

Kündigt ein:e Mitarbeiter:in, so gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • das Rad wird vorzeitig durch die ausscheidende Person angekauft 
  • ein:e Kolleg:in übernimmt das Rad zur weiteren Nutzung
  • das Unternehmen übernimmt das Rad in den eigenen Fuhrpark

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