Einfache HRIS Integration mit Pluxee Easy Load

Pluxee Easy Load ist unsere innovative Automatisierungslösung, die die Lücke zwischen Ihrem HR-Management-System (HRIS) und der Pluxee-Verwaltung schließt. Anstatt monatlich Listen abzugleichen, verbinden Sie beide Systeme direkt miteinander.

So funktioniert Pluxee Easy Load:

1. Nahtlose Verbindung: Sie verknüpfen Ihr bestehendes HR-Tool (wie z. B. Personio, Hibob, Factorial, BambooHR oder Remote) über eine sichere Schnittstelle mit Pluxee.
2. Automatischer Datenabgleich: Das System zieht sich alle relevanten Informationen – wie Neueintritte, Austritte oder Namensänderungen – automatisch aus Ihrem HR-System.
3. Bestellung mit einem Klick: Anstatt Excel-Dateien mühsam zu bearbeiten und hochzuladen, können Sie die Beladung der Karten und die Bestellung neuer Benefits mit nur einem Klick direkt im Portal auslösen.
4. Keine manuelle Dateneingabe: Fehlerquellen, die durch händisches Abtippen oder veraltete Listen entstehen, werden komplett eliminiert.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Enorme Zeitersparnis: Ihr HR-Team spart wertvolle Stunden bei der monatlichen Administration.
• Maximale Datenqualität: Da die Daten direkt aus der „Single Source of Truth“ (Ihrem HR-Tool) kommen, sind sie immer aktuell.
• Skalierbarkeit: Das System wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen mit, egal ob Sie 10 oder 1.000 Mitarbeitende verwalten.

Bei der Verarbeitung von sensiblen Personal- und Mitarbeiterdaten steht Sicherheit an erster Stelle. Pluxee Easy Load wurde speziell entwickelt, um eine nahtlose Integration in Ihre HR-Landschaft zu ermöglichen, ohne dabei Kompromisse beim Schutz der Privatsphäre einzugehen.

Sicherheitsstandards und Technologie:

• Höchste Compliance-Standards: Die gesamte Plattform ist vollständig auf die Anforderungen der DSGVO (GDPR) abgestimmt. Alle Prozesse zur Datenverarbeitung erfüllen die strengen europäischen Richtlinien für den Schutz personenbezogener Daten.
• Vertrauenswürdige Schnittstellen: Wir nutzen für die Anbindung Kombo, eine führende und hochsichere Integrationsplattform. Diese fungiert als geschützte Brücke zu mehr als 100 gängigen HRIS-Tools (wie Personio, SAP SuccessFactors oder Workday).
• Verschlüsselte Übertragung: Der Datenaustausch erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Kanäle, sodass Unbefugte keinen Zugriff auf die übertragenen Informationen haben.
• Minimale Datenübermittlung: Es werden nur jene Datenfelder synchronisiert, die zwingend für die Beladung der Karten und die Verwaltung der Benefits erforderlich sind – ganz im Sinne der Datenminimierung.

Mit Pluxee Easy Load entscheiden Sie sich für eine Lösung, die modernste Automatisierung mit maximaler Rechtssicherheit verbindet.

In vielen Unternehmen ist die Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits noch mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Eine Integration Ihres HR-Tools mit Pluxee Easy Load digitalisiert diese Schnittstelle und macht die Benefit-Verwaltung zu einem effizienten Hintergrundprozess.

Die entscheidenden Vorteile der Integration:

• Enorme Zeitersparnis: Manuelle Datenübertragungen und Listenabgleiche verschwenden jeden Monat wertvolle Arbeitsstunden. Durch die Automatisierung gewinnt Ihr HR-Team Zeit für strategische Aufgaben.
• Minimierung von Fehlerquellen: Wo Daten händisch eingetippt werden, entstehen Fehler. Die direkte Integration reduziert das Risiko menschlicher Fehler bei der Beladung von Karten oder der Verwaltung von Mitarbeiterdaten massiv.
• Mühelose Skalierbarkeit: Besonders wenn Ihr Unternehmen schnell wächst oder Sie mehrere Standorte und Einheiten verwalten, stößt die manuelle Verwaltung an ihre Grenzen. Eine integrierte Lösung skaliert problemlos mit Ihrer Unternehmensgröße mit.
• Aktualität in Echtzeit: Ein- und Austritte von Mitarbeitern werden durch die Kopplung an Ihr HR-System schneller und präziser verarbeitet, was die Administration der Kartensperren und Neuausstellungen vereinfacht.

Die Integration verwandelt eine komplexe administrative Aufgabe in einen schlanken, sicheren und modernen Prozess.

Die Einführung eines neuen digitalen Benefits-Systems muss nicht zeitaufwendig sein. Mit Pluxee Easy Load haben wir einen Prozess entwickelt, der den administrativen Aufwand für Ihre HR-Abteilung auf ein Minimum reduziert und eine nahtlose Integration ermöglicht.

Der Zeitplan für die Einrichtung:

• Schnelle Integration: Die technische Einrichtung ist darauf ausgelegt, schnell und unkompliziert zu sein. Die meisten unserer Kunden schließen die gesamte Integration in weniger als 30 Minuten ab.
• Einfache Handhabung: Es sind keine IT-Kenntnisse erforderlich. Die Einrichtung erfolgt durch eine einfache Zuordnung weniger Felder in Ihrem bestehenden HR-System (Mapping).
• Persönliche Unterstützung: Sie sind dabei nicht auf sich allein gestellt. Unser Team steht Ihnen bei der gesamten Einrichtung zur Seite, um sicherzustellen, dass alles von Anfang an reibungslos funktioniert.

Dank diesem effizienten Prozess können Sie Ihre Mitarbeiter-Benefits ohne Projektverzögerungen digitalisieren und sofort mit der ersten Beladung starten.