Die bessere Pluxee Lebensmittel Karte kommt

Auf dem Weg in eine digitalere Zukunft verbessern wir das Kartenprodukt unseres Lebensmittel Benefits: aus VPAY wird VISA mit mehr Vorteilen für Sie und Ihre Belegschaft.

Neue Pluxee Lebensmittel Karte

Mehr Möglichkeiten dank Visa Business

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das gewisse Extra an Freude zu ermöglichen, dass das Büro, die Fertigungshalle oder Arbeitsstätte nicht nur zu einem Ort macht, an dem man ist, sondern an dem man dazugehört.

Daher entwickeln wir unsere Produkte laufend so weiter, dass sie Ihnen und Ihrer Belegschaft einen echten Mehrwert bringen:

Das neue Visa-Produkt für die Lebensmittel Karte ermöglicht nicht nur das gewohnt starke Akzeptanz-Netzwerk, sondern auch neue Zahlungsmöglichkeiten dank der E-Commerce-Fähigkeit. War der Lebensmittel Benefit bislang nur im stationären Handel verwendbar, können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Zuschuss künftig auch online nutzen, wie beim Lieferdienst Wolt oder dem Online-Lebensmittelhandel Gurkerl.

Mehr zu den Lieferdiensten

Vorteile für Sie & Ihre Mitarbeitenden

  • Gleicher Benefit – mehr Möglichkeiten
  • keine zusätzlichen Kosten
  • zeitgemäßes, modernes Visa Produkt
  • Sicherstellung einer breiten Akzeptanz im Markt – jetzt und in Zukunft
  • Online Einkaufen möglich!

VPAY wird zu Visa Business

So funktioniert der Wechsel!

Entscheidung für neue Lebensmittel Karte

Direkt im Firmenportal können Sie entweder eine Sammelbestellung für die komplette Belegschaft auslösen oder Sie entscheiden sich für eine Erneuerung nach Bedarf.
Die neuen Karten werden Ihren Mitarbeitenden zeitnah zugestellt.

Persönliche Aktivierung im Firmenportal

Sobald die besseren Karten eingetroffen sind, aktivieren Sie die neue Lebensmittel Karte im Portal und ermöglichen so die Verwendung durch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das Guthaben wird dadurch von der VPAY- auf die Visa-Karte transferiert.

Nutzung der neuen Karte durch Ihre Mitarbeitenden

Ihre Mitarbeitenden registrieren ihre neue Karte in der Pluxee App oder im Portal. Sie sehen dann kurzfristig beide Karten – die alte VPAY und die neue Visa. Nach Ihrer Aktivierung ist die neue Karte mit Guthaben beladen und sie kann wie gewohnt genutzt werden.

– Ab 2025 verfügbar –

So kommen Sie an die bessere Lebensmittel Karte

Komplett-Wechsel

Sie ersetzen alle vorhandenen Karten in einer Sammelbestellung durch die besseren Karten.

Das hat viele Vorteile:

- monatliche Prüfung zu ersetzender Karten entfällt
- gesammelte Aktivierung aller neuen Karten mit wenigen Klicks
- all Ihre Mitarbeitenden profitieren sofort gemeinsam von den besseren Einsatzmöglichkeiten

Jetzt komplett wechseln

Rollierender Wechsel

Sie ersetzen die alten Karten je nach Ablaufdatum oder bei Verlust/Bruch durch die besseren Karten.

Das bedeutet für Sie:

- monatliche Prüfung der zu erneuernden Karten im Kundenportal
- einzelne Aktivierung der besseren Karte je Mitarbeitendem nach Erhalt
- Fortführung bis alle Karten ersetzt sind (längestens 3 Jahre)

Pluxee Firmenportal

Sie wollen die Vorteile der besseren Lebensmittel Karte sofort nutzen?!

Toll! Klicken Sie sich gleich ins Firmenportal und informieren Sie sich dort über Ihre spezifischen Details zum Wechsel. Wenn Sie mögen, starten Sie einfach dort selbständig den Komplett-Wechsel auf die bessere Lebensmittel Karte für noch mehr Vorteile für Ihre Kolleginnen und Kollegen.

Sollten Sie noch Fragen haben, nehmen Sie gern im Firmenportal Kontakt zu uns auf und wir beraten Sie gern.

Zum Firmenportal

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten!

Hinter der „besseren“ Karte steckt ein technologischer Generationswechsel. Durch die Umstellung von der alten V-Pay Technologie auf das moderne Visa Business System wird dein Lebensmittel-Benefit fit für die digitale Zukunft gemacht.

Das sind die wesentlichen Vorteile und Unterschiede:

  • Breite Marktakzeptanz: Das Visa-Netzwerk ist weltweit einer der größten Standards. Mit der Visa Business Karte profitierst du von einer noch höheren Akzeptanz im Handel und in der Gastronomie.
  • Online-Zahlungen: Im Gegensatz zur alten V-Pay Karte kannst du mit der Visa Business Karte deine Lebensmittel nun auch bequem bei verifizierten Online-Partnern und Lieferdiensten bezahlen.
  • Mobile Payment: Die neue Karte lässt sich problemlos in Apple Pay (iOS) oder Pluxee Pay (Android) integrieren, sodass du dein Smartphone zum Bezahlen nutzen kannst. Hier erfährst du mehr zur Einrichtung von Mobile Payment.
  • Modernes Design: Du erkennst die neue Karte ganz einfach auf den ersten Blick: Sie trägt nun das markante Visa-Logo, während auf der alten Generation das V-Pay-Logo zu finden war.

Dieser Wechsel ermöglicht dir ein deutlich flexibleres und zeitgemäßeres Einkaufserlebnis bei der Nutzung deines steuerfreien Verpflegungszuschusses.

Der technologische Wechsel von V-PAY auf das neue System bringt viele Vorteile mit sich, doch bedeutet das für dich als Unternehmen eine finanzielle Mehrbelastung? Hier ist die gute Nachricht:

  • Keine versteckten Gebühren: Durch die Umstellung auf die verbesserte Pluxee Lebensmittel Karte entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten über den üblichen Rahmen hinaus.
  • Vertragliche Basis: Es fallen lediglich die bereits vertraglich vereinbarten Wechselkosten bzw. Renewalkosten für den physischen Tausch der Karten an. Diese Kosten entsprechen den regulären Gebühren, die auch bei einem standardmäßigen Kartenaustausch (z. B. nach Ablauf der Gültigkeit) anfallen würden.

Somit profitieren Ihre Mitarbeitenden von modernster Technik und einer verbesserten Akzeptanz, während die Kostenstruktur für Sie transparent und planbar bleibt.

Der Wechsel von der bisherigen V-Pay-Technologie zum modernen Visa Business Standard erfolgt fließend. Da Karten aus Sicherheitsgründen ein festes Ablaufdatum haben, werden sie normalerweise erst nach Ende ihrer Laufzeit ersetzt.

Details zur Übergangszeit:

  • Dauer der Umstellung: Abhängig vom jeweiligen Ablaufdatum der aktuell im Umlauf befindlichen Karten kann die gesamte Übergangsphase bis zu 3 Jahre dauern.
  • Schrittweiser Austausch: Standardmäßig erhält ein Mitarbeiter die neue Visa Business Karte erst dann, wenn seine alte V-Pay Karte abläuft oder beschädigt wird.
  • Option „Komplettwechsel“ für Unternehmen: Wenn Sie als Arbeitgeber sicherstellen möchten, dass Ihre gesamte Belegschaft zeitgleich von den neuen Vorteilen (wie Mobile Payment und Online-Zahlungen) profitiert, können Sie sich für einen Komplettwechsel entscheiden. Dabei werden alle alten Karten vorzeitig gegen die neuen Visa Business Karten ausgetauscht.

Durch einen Komplettwechsel vermeiden Sie eine „Zwei-Klassen-Belegschaft“ bei den Benefits und ermöglichen allen Teammitgliedern sofort den Zugang zu den modernsten Bezahlfunktionen.

Der Umstieg auf die neue Generation der Lebensmittel Karte auf Visa Business Basis bietet Ihren Mitarbeitenden ein noch größeres Akzeptanzstellen-Netzwerk und moderne Bezahlfunktionen. Für die Umstellung in Ihrem Unternehmen stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung:

Option 1: Der Gesamtaustausch (Rollout auf einen Schlag)

Hierbei werden alle im Umlauf befindlichen alten Karten (VPAY) gleichzeitig durch die neue Visa Business Karte ersetzt.

  • Ihre Vorteile:
    • Geringer Aufwand: Keine monatliche Prüfung ablaufender Karten im Portal notwendig.
    • Kosteneffizienz: Einmalig anfallende Kosten für die Erneuerung der gesamten Belegschaft.
    • Einfache Verwaltung: Gesammelte Aktivierung aller neuen Karten mit nur wenigen Klicks.
    • Sofortiger Benefit: Alle Mitarbeitenden profitieren zeitgleich von den verbesserten Einsatzmöglichkeiten.
    • Gültigkeit: Die neuen Karten sind ab Ausstellung wieder volle 3 Jahre gültig.

Option 2: Der schrittweise Austausch (Step-by-Step)

In diesem Szenario werden die alten Karten erst dann ersetzt, wenn sie ihr natürliches Ablaufdatum erreichen oder bei Verlust/Defekt getauscht werden müssen.

  • Der Prozess:
    • Monatliche Kontrolle: Sie prüfen im Firmenkundenportal laufend, welche Karten zur Erneuerung anstehen.
    • Individuelle Bestellung: Die Bestellung der neuen Visa Business Karte wird jeweils einzeln ausgelöst.
    • Einzelaktivierung: Jede Karte muss nach der Lieferung individuell für den jeweiligen Mitarbeitenden aktiviert werden.
    • Dauer: Da VPAY-Karten eine Gültigkeit von 3 Jahren haben, kann es bei diesem Modell bis zu 3 Jahre dauern, bis Ihre gesamte Flotte vollständig auf Visa Business umgestellt ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihren Mitarbeitenden die besseren Lebensmittel Karten bereits vorliegen
  2. Aktivieren Sie die besseren Lebensmittel Karten im Firmenkunden-Portal
  3. Das Kartenguthaben (sofern vorhanden) wird automatisch auf die neue, bessere Lebensmittel Karte übertragen
  4. Ihre Mitarbeitenden registrieren ihre neue Lebensmittel Karte in der Pluxee App – Fertig!