Wo können die Empfänger für die E-Mails zur Kartenerneuerung verwaltet werden?

Als Administrator haben Sie im Pluxee Portal die volle Kontrolle darüber, wer über den monatlichen Erneuerungsprozess der Karten informiert wird. So stellen Sie sicher, dass die zuständigen Personen in Ihrer Fachabteilung oder Personalverwaltung rechtzeitig an die Fristen erinnert werden.

So verwalten Sie die Empfänger:

• Einstellungen öffnen: Loggen Sie sich als Admin im Firmenkundenportal ein und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, das sich rechts oben über der roten Menüleiste befindet.
• Firmen-Einstellungen aufrufen: Navigieren Sie zu den Firmen-Einstellungen, um die Kommunikationsoptionen zu bearbeiten.
• E-Mail-Adressen definieren: Hier stehen Ihnen zwei logische Optionen für den Versand der monatlichen Erinnerungen zur Verfügung:
  • Standard-Einstellung (Felder leer): Wenn Sie keine spezifischen E-Mail-Adressen hinterlegen, sendet das System die Benachrichtigungen automatisch an alle registrierten Administratoren.
  • Gezielte Zuweisung (Felder befüllt): Sobald Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in die entsprechenden Eingabefelder eintragen, werden die Benachrichtigungen ausschließlich an diese Adressen gesendet. Die allgemeinen Admins erhalten dann keine automatischen E-Mails mehr dazu.

Diese Einstellung ist besonders hilfreich, wenn Sie die operativen Aufgaben der Kartenverwaltung von den generellen Administrator-Rechten trennen möchten.