Wie kann ich weitere Nutzer anlegen?

Das Hinzufügen neuer Teammitglieder zu Ihrem Pluxee-System ist ein unkomplizierter Prozess, der direkt über das Online-Portal erfolgt. Sie müssen dafür keine separaten Formulare ausfüllen, sondern nutzen einfach Ihre bestehende Beladedatei.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Daten vorbereiten: Öffnen Sie Ihre gewohnte Excel-Beladedatei. Tragen Sie den neuen Nutzer in eine freie Zeile ein.
2. Pflichtfelder beachten: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder (wie Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und ggf. Personalnummer) vollständig ausgefüllt sind, damit das System den Datensatz korrekt verarbeiten kann.
3. Datei hochladen: Loggen Sie sich im Firmenkundenportal ein und laden Sie die aktualisierte Excel-Datei hoch.
4. Zusammenfassung prüfen: Das Portal erkennt automatisch, dass ein neuer Datensatz vorhanden ist. In der Zusammenfassung erscheint der Hinweis, dass eine neue Kartenanlage erstellt wird.
5. Bestätigung: Klicken Sie auf den Button „Nutzer Anlegen & Konten beladen“. Damit wird im Hintergrund sowohl die Karte bestellt (falls konfiguriert) als auch das Konto für die erste Beladung vorbereitet.

Durch diesen Prozess werden neue Mitarbeitende nahtlos in den laufenden monatlichen Beladezyklus integriert.