Wie kann der Kartenerneuerungsmodus zwischen Quartals-Modus und Monatlicher Modus gewechselt werden?

Als Administrator haben Sie die Flexibilität, den Rhythmus für die Erneuerung ablaufender Karten an Ihre internen Prozesse anzupassen. Der Wechsel zwischen dem Monatlichen Modus und dem Quartals-Modus erfolgt direkt in Ihren Unternehmenseinstellungen.

So nehmen Sie die Umstellung vor:

• Einstellungen aufrufen: Loggen Sie sich als Admin in das Portal ein und klicken Sie auf das Zahnradsymbol oberhalb der roten Menüleiste.
• Modus wählen: Navigieren Sie zu den Firmen-Einstellungen unter den Punkt „Kartenerneuerungsmodus“. Dort können Sie zwischen der monatlichen und der quartalsweisen Erneuerung wählen.
• Zeitfenster für die Umstellung beachten: Damit die Produktionsprozesse nicht gestört werden, ist ein Wechsel nur in einem spezifischen Zeitfenster am Ende eines Quartals möglich. Die Option ist jeweils vom 15. bis zum Ende des letzten Quartalsmonats aktiv:
  • 15. – 28./29. Februar (für das 1. Quartal)
  • 15. – 31. Mai (für das 2. Quartal)
  • 15. – 31. August (für das 3. Quartal)
  • 15. – 30. November (für das 4. Quartal)

Diese Zeitfenster gelten sowohl für den Wechsel von monatlich auf quartalsweise als auch umgekehrt. Außerhalb dieser Zeiträume ist die Auswahlmöglichkeit im Portal deaktiviert, um eine konsistente Planung der Folgekarten-Lieferungen zu gewährleisten.