Was bedeutet Quartals-Modus und bis wann können Änderungen an der Bestellung der Folgekarten vorgenommen werden?

Der Quartals-Modus im Pluxee Portal ist ein Planungswerkzeug für Arbeitgeber, die den Austausch ablaufender Karten gebündelt für ein ganzes Vierteljahr verwalten möchten. Dies reduziert den administrativen Aufwand, da die Karten nicht jeden Monat, sondern in größeren Zeitabständen geliefert werden.

Die wichtigsten Details zum Ablauf:

• Quartals-Vorschau: In diesem Modus zeigt Ihnen das System alle Karten an, deren Gültigkeit innerhalb des kommenden Quartals (3 Monate) abläuft.
• Fristen für Änderungen: Auch im Quartals-Modus gilt der 12. des Vormonats als entscheidende Deadline für Anpassungen (z. B. Stornierung bei Mitarbeiteraustritten oder Namensänderungen).
• Wichtige Stichtage:
  • Bis 12. Dezember für Kartenabläufe in Q1 (Januar–März)
  • Bis 12. März für Kartenabläufe in Q2 (April–Juni)
  • Bis 12. Juni für Kartenabläufe in Q3 (Juli–September)
  • Bis 12. September für Kartenabläufe in Q4 (Oktober–Dezember)
• Fixierung der Daten: Nach Verstreichen des jeweiligen Stichtags werden die Datensätze im Portal grau hinterlegt. Das bedeutet, dass sie sich bereits im Produktionsprozess befinden und keine weiteren Änderungen mehr möglich sind.
• Gebündelte Lieferung: Im Gegensatz zum Monats-Modus erfolgt die Zustellung der Folgekarten hier gesammelt einmal pro Quartal.