Was bedeutet Monatlicher Modus und bis wann können Änderungen an Folgekarten vorgenommen werden?

Der Monatliche Modus im Pluxee Portal ist ein praktisches Planungs-Tool für Arbeitgeber, um den Austausch ablaufender Karten effizient zu steuern. Er bietet Ihnen eine vorausschauende Übersicht, damit Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig und ohne Unterbrechung ihre neuen Karten erhalten.

Die wichtigsten Details zum Ablauf:

• 3-Monats-Vorschau: In diesem Modus zeigt Ihnen das System alle Karten an, deren Gültigkeit in den nächsten 3 Monaten abläuft. So behalten Sie stets den Überblick über anstehende Erneuerungen.
• Frist für Änderungen: Sie können Anpassungen an den Folgekarten (z. B. Namensänderungen, Adressanpassungen oder Stornierungen bei Austritten) monatlich bis zum 12. des Vormonats vornehmen.
• Fixierung der Daten: Nach dem 12. des Vormonats wird der Bearbeitungszeitraum für den kommenden Monat geschlossen. Die entsprechenden Datensätze sind dann im Portal grau hinterlegt und können nicht mehr bearbeitet werden, da sie bereits in den Produktionsprozess übergegangen sind.
• Regelmäßige Lieferung: Die Zustellung der neu produzierten Folgekarten erfolgt monatlich, sodass die Mitarbeitenden ihre neue Karte rechtzeitig vor Ablauf der alten in den Händen halten.

Tipp: Prüfen Sie am besten fix Anfang jeden Monats die Liste der ablaufenden Karten, um alle notwendigen Änderungen vor der Deadline am 12. bequem erledigen zu können.